Klient pocztowy Gmail

Specjalnie dla naszych czytelników przygotowaliśmy coś, co powinno znacznie ułatwić korzystanie z naszej ulubionej poczty. Jest to plik HTA /HTML Application/ otwierający Gmaila w specjalnym oknie bez paska adresu, przycisków nawigacyjnych oraz paska statusu, dzięki czemu przypomina ono okno zwykłego klienta pocztowego np. Outlook Express.

Główne zalety takiego rozwiązania:
- osobne okno przeznaczone tylko dla Gmaila - brak paska adresu i innych standardowych elementów przydatnych w przypadku normalnych stron,
- wykorzystanie engine'u Internet Explorera - Gmail pracuje w nim znacznie lepiej niż w Firefoksie czy innych przeglądarkach,
- większe możliwości konfiguracji - edytując plik .hta można dowolnie dostosować rozmiar okna do naszych potrzeb niezależnie od rozmiaru okna naszej przeglądarki.

Aby móc zalogować się do Gmaila z poziomu HTA należy dodać google.com do listy zaufanych domen. Znaleźć ją można w zakładce: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność /Tools > Internet Options > Privacy/.

Dla każdej z popularnych rozdzielczości ekranu dostępna jest inna wersja pliku HTA. Na poniższych screenach można zobaczyć jak okno prezentuje się w każdej z nich. Chociaż dostępne są 4 wersje, zalecamy korzystać z rozdzielczości minimum 1024x768, a w przypadku gdy mamy 1600x1200 spróbować najpierw wersji 1280x1024.
Aby pobrać wybraną wersję, kliknij prawym przyciskiem myszy na linku Pobierz wersję XXX i wybierz Zapisz cel jako... /Save target as.../ i wybierz katalog w którym chcesz zapisać plik. Najlepiej wybrać C:\Program Files\.

gmail_hta_800.jpg - powiększ (800x600, 136.43KB)

Pobierz wersję 800x600
800x600, 136.43KB

gmail_hta_1024.jpg - powiększ (1024x768, 160.35KB)

Pobierz wersję 1024x768
1024x768, 160.35KB

gmail_hta_1280.jpg - powiększ (1280x1024, 207.53KB)

Pobierz wersję 1280x1024
1280x1024, 207.53KB

gmail_hta_1600.jpg - powiększ (1600x1200, 238.92KB)

Pobierz wersję 1600x1200
1600x1200, 238.92KB

Skrót do zapisanego pliku można umieścić w katalogu Autostart, aby Gmail otwierał się zaraz po uruchomieniu komputera.

Więcej o HTA można poczytać tutaj: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/workshop/author/hta/overview/htaoverview.asp.

P.S. Ktoś zastanawia się kto schowany jest pod oknem Gmaila? Odpowiadamy: Elisha Cuthbert;)
Styl do Windows XP o nazwie MiX znaleźć można na stronie studiotwentyeight.net w dziale Visual Styles.

Etykiety

Czemu nie katalogi?
W Gmailu nie ma przestarzałych i nieefektywnych dodatkowych katalogów na pocztę. Jak więc segregować wiadomości, aby potem łatwo było cokolwiek znaleźć? Należy używać etykiet /ang. labels/, które definiujemy w ustawieniach.
Lista zdefiniowanych etykiet znajduje się po lewej stronie pod linkami do głównych katalogów. Jeżeli nazwa jest pogrubiona i obok znajduje się liczba, oznacza to, że są tam nieprzeczytane wiadomości. Na liście wiadomości nazwy aktualnie posiadanych przez daną wiadomość etykiet są widoczne przy temacie co ułatwia ich znalezienie np. wśród wyników wyszukiwania.
Główną zaletą etykiet jest to, że jednej wiadomości można przypisać kilka z nich, dzięki czemu jedną wiadomość po zarchiwizowaniu można będzie szybko znaleźć w kilku "miejscach".

Czym jest archiwizacja?
Archiwizacja to nic innego jak usunięcie otrzymanej wiadomości z listy w skrzynce odbiorczej. Nie oznacza to całkowiego usunięcia wiadomości! Będzie ona dostępna w katalogu Wszystkie /ang. All mail/ oraz pod wybraną z listy etykietą /jeżeli jakaś została jej nadana/. Jest oczywiście możliwość cofnięcia tej operacji, czyli przywrócenie jej do skrzynki odbiorczej.

Operacje na etykietach
Po zaznaczeniu jednej lub kilku wiadomości w rozwijanym menu czynności znajdziemy opcje nadawania lub usuwania etykiet. Jeżeli chcemy dodać nową, możemy to zrobić od razu z poziomu listy opcji bez potrzeby wchodzenia na stronę ustawień.
Można również zdefiniować filtr, który automatycznie będzie nadawał nowym mailom odpowiednie oznaczenie i ewentualnie od razu archiwizował, aby nie mieszały się z innymi wiadomościami w skrzynce odbiorczej. Opcja z filtrem jest dobra do maili, które otrzymujemy regularnie np. newslettery.

Jak efektywnie korzystać z etykiet?
Najlepiej ograniczyć etykiety do maksymalnie 10. Oczywiście można zrobić osobne dla każdego z naszych znajomych, ale po co skoro wszystkie wiadomości od danej osoby można łatwo wyświetlić wpisując w wyszukiwarce from:nazwa. Efekt ten sam, a my oszczędzamy na ilości zdefiniowanych etykiet;)

Dobra i przemyślana etykieta to taka, która raz utworzona nie będzie zmieniana lub usuwana przez długi czas.
Na przykład jeżeli bierzemy aktywny udział w jakimś forum lub grupach dyskusyjnych najlepiej jest utworzyć na to osobną etykietę, aby potem móc łatwo ograniczyć wyszukiwanie informacji przez wpisanie w wyszukiwarce label:nazwa szukane wyrażenie.
Jeżeli regularnie otrzymujemy newslettery to czemu nie trzymać je w jednym miejscu?
Korzystasz ze stałego przekierowania poczty z innego konta na Gmaila? Stwórz dla tych wiadomości osobną etykietę i filtruj na podstawie adresu odbiorcy.

Sposobów na wykorzystanie tej funkcjonalności jest tyle, ilu użytkowników - w końcu każdy ma inne potrzeby. Ważne jest tylko poznanie wszystkich możliwości systemu, aby korzystać z nich w najbardziej optymalny sposób.